Rationalisation du Parc d'impressions

Objectif
La réduction des dépenses liées aux impressions et notamment au gaspillage papier.
C’est un processus qui s’articule en deux étapes :

Phase n°1
- Installation et paramétrage d'outils d’analyses et de captures pour la collecte de données
- Mesure des incidences liées aux pannes des matériels et des délais d’interventions techniques
- Mesure du temps consacré à l’impression par vos collaborateurs
- Cartographie des matériels en place


Résultats
- Connaissance précise des coûts d'impressions et des volumes
- Compréhension et amélioration des réflexes et habitudes de vos collaborateurs
- Détection pointue des flux papiers
- Visibilité accrue des matériels en place

Durée totale estimée de la phase n°1 : 4 mois (PME de 150 à 300 collaborateurs)


Phase n°2
- Nouvelle cartographie des matériels (redéploiements, abandons, nouvelles implantations)
- Conseils pour une nouvelle procédure et optimisation des achats (matériels et consommables)
- Mise en place de nouvelles règles d'impressions
- Ajustement des règles de sécurité et de confidentialité
- Procédures des demandes d’intervention liée à la maintenance des matériels
- Suivi du respect des délais d’interventions
- Définition d’un plan de formation pour un changement de comportement d’impression
- Paramétrages d’outils statistiques et d’indicateurs pour le suivi de votre Parc d’impression

Résultats
- Une architecture optimale de l’implantation des matériels d'impressions
- Une réduction des coûts d'impressions pour les matériels et les consommables
- Amélioration des délais d’interventions techniques
- Un meilleur respect de l’écologie et environnemental
- Des outils d’impressions mieux adaptés
- Augmentation de la satisfaction de vos collaborateurs

Durée totale estimée de la phase n°2 : 1 mois (PME de 150 à 300 collaborateurs)